Als Spezialist:in für Management, Organisation und Administration des täglichen Lebens unterstützen Sie unsere freundliche Unternehmerfamilie und schaffen so zeitliche und persönliche Freiräume.
Bewerber:innen-Profil:
Als private Assistentin/privater Assistent sind Sie es gewohnt, selbstsicher und eigenständig zu agieren. Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderung dieser Vertrauensposition bewusst.
Sie sind ein Organisationstalent, haben eine positive Lebenseinstellung und Freude an lösungsorientiertem Arbeiten? Dann ist ein Arbeitsplatz im Privatsekretariat Ihr Traumjob!
Eintrittsdatum: Mitte Februar
Ihre Pluspunkte:
- Ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit flacher Hierarchie
- Langfristige Perspektive, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Direkte und unkomplizierte Kommunikation
- Ein schönes Arbeitsumfeld
- Wertschätzung Ihrer Arbeit
- Moderne Arbeitsbedingungen „State of the Art“-IT- und Kommunikationsequipment
- Betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Elektroautos für persönliche Besorgungen sowie Firmenevents.
Vergütung:
Ihr Bruttogehalt pro Monat: 2.900 EUR – 3.500 EUR, je nach Stundenanzahl, Erfahrung und Qualifikation
Ihr Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis: 65.000 EUR, die Stundenanzahl kann bis Vollzeit aufgestockt werden
Ihr Profil:
- Ein gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenz-, Concierge- oder Hotelposition
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Office-Tools (insb. Teams und SharePoint); gute Apple-Anwenderkenntnisse von Vorteil
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung des Privatsekretariats
- Front Office – Telefondienst, Empfang und Korrespondenz
- Betreuung und Management der E-Mail-Accounts
- Kalendermanagement, Terminplanung &- koordination
- Management und Verwaltung der digitalen Adress-, Kontakt- und Fotodaten
- Management und Strukturierung der digitalen Ablage und Archivierung
- Sonstige Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung
- Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events
- Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen, etc.)
- Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (Versicherungen, Krankenkassen, sonstigen Dienstleistern etc.)
- Ansprechpartner für Organisation und Koordination des Privatpersonals
Bewerben über die Agentur Mary Poppins – Warum?
- Gemeinsam finden wir Ihren Wunsch-Arbeitsplatz, der am besten zu Ihnen passt.
- Sie haben einen festen, unbefristeten Arbeitsplatz.
- Wir vermitteln seit 25 Jahren Bewerber:innen wie SIE an uns persönlich bekannte Familien, Privathaushalte und Unternehmen.
- Unser Service ist für alle Bewerber:innen kostenfrei.
- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit zu.
So geht es weiter:
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den „JETZT BEWERBEN“-Button klicken
- Eine Bewerbung per WhatsApp ist ebenfalls möglich: +43 676 9302600
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Sarah Lettenbichler
- Tel-Nr. bei Fragen: +43 5356 21803
- E-Mail: kitzbuehel@agenturmarypoppins.at
Bitte senden Sie mir folgende Unterlagen zu:
- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Foto
- Arbeitszeugnisse/Referenzen
Sie sind selbstbewusst, kommunikativ und möchten Ihr herausragendes Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann bewerben Sie sich direkt. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Ihre Sarah Lettenbichler
Inhaberin Agentur Mary Poppins Kitzbühel
Agentur Mary Poppins in Deutschland, Österreich und in der Schweiz
Wir vermitteln seit 25 Jahren Personal an uns persönlich bekannte Privathaushalte und Unternehmen. Wir begleiten Sie kostenfrei während des gesamten Bewerbungsprozesses und bieten Ihnen umfangreiche Betreuung und Beratung zu Themen wie Lohnverhandlung, Arbeitsverträgen und gezielter Stellensuche. Unser Ziel ist es, einen fachlich und menschlich zu Ihnen passenden Arbeitsplatz für Sie auszuwählen und anzubieten.